一份优秀的简历应该如何书写

对于申请者来说,简历往往是其迈向心仪之地所面临的第一道大门——在简历筛选时,HR平均3-5秒钟看一份简历,许多优秀的申请者往往因为简历不够出众而与机会失之交臂。希望通过介绍一些干货知识,帮助大家制作一份足以在短时间内吸引HR目光的优秀简历,让你的职业发展之路更加顺畅。
STEP1 基本信息要具备
一份合格简历通常包括:
1个人信息
姓名、电话、电子邮件、通讯地址、标准简历照(可无)。
2教育经历
学校专业、学位情况、学分绩点(可加排名,例:前3%)、核心课程、荣誉奖励(奖学金、荣誉称号等)。
3实习经历
实习时间、实习公司(官方全称)、实习岗位、主要工作内容。注意按照重要性及相关程度排序。
4科研经历
参与时间、项目名称、作品名称、所获奖励、扮演角色(第一作者/负责人/核心成员)、主要负责板块及内容。
5学生工作
工作时间、工作组织/部门、扮演角色(主席/部长等)、主要工作内容。
6技能与爱好
英语能力、专业证书、技能水平、爱好特长。其中爱好特长可一句话描述在该领域的成就。
STEP2 简历逻辑要清晰
清晰的简历逻辑,可以引导HR快速对你形成整体印象,从而更加愿意在你的简历上继续停留,了解你的更多信息。STAR法则为书写简历提供了较为普遍有效的基本逻辑。具体是指情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)四项的缩写。该法则是一种常常被面试官使用的工具,用来收集面试者与工作相关的具体信息和能力,因此按照该法则书写简历也行之有效。
Situation:你处于什么情境之下?面临什么问题?遇到何种冲突?交代宏观大环境。
Task:在这种情况下,你具体面对什么任务?写出微观层面的任务。
Action:你采取了什么行动?做了什么来解决问题?
Result:最终取得了什么成果?成果给组织带来了什么荣誉或成就?成果尽量量化。
在将这四个方面应用到简历书写中时,应当有侧重点地选择。比如,情境可以略写或省略;任务和行动可以合二为一,具体描述自己做了哪些有价值、有含金量的工作,用动词开头直接描述,凸显个人发挥的作用及个人的独特性,不使用笼统性概括词汇;所得到的成果要尽量量化。经历的书写最关键的是挖掘闪光点,从列好的事件模块中,找出能体现自身能力、优势的方面,比如领导能力、沟通能力、适应能力、学习能力等。
STEP3 书写原则要遵循
重点突出
HR一般只有3s时间阅读简历。无论是在一段实习的描述上,还是在一段经历的描述上,都要遵从一个原则,即“重要的往前放”,将你最想让面官看到的那些部分写在前面。
表达专业
简历中用词的专业化很重要,这种专业化包括:技能、考核指标和专业用语。这些可以反映你对专业方面的认知度,让阅读简历的人觉得你对于此专业方向是熟悉的。例如:在描述Marketing相关工作中使用“市场调研、神秘顾客访谈、渠道、分销”等专业名词。
多用动词
简历中最常用的词就是动词,尤其在经历(experience)和活动(activities)部分,一般都是用动词开头的短句群。因为动词可以给人一种印象——你的作用巨大,你做出很多贡献。
数字量化
量化原则意味着要通过数字,吸引阅读简历的人的目光。有数字支持的成就故事是最好的说服工具,因为数字不再是主观的判断,而是一种客观的证据来证能力。例如 “领导/参与了20人的团队,3个月内覆盖了10个城市,10,000人”;“制作高质量微信推送,阅读人次达到3000人”等等。
精益求精
在正式寄出一份简历之前,一定要反复修改。首先可以用word中的“拼写和语法自动检查”功能查找并修改拼写和语法上的错误,其次要再次确认简历中的信息是否都是重要的,在用词上进行再次润色,确保以最精炼的语言传达出信息。在简历的用词上也要遵循方便阅读的原则,不要过多使用生僻用语和缩略语。最好把简历转换成PDF格式,以免简历在其他设备上出现格式错误。
设计简洁大方
简历上使用容易辨认的字体,比如宋体,仿宋体,不要使用花哨的字体。选择清晰易读的10号、12号字。确保同级标题大小一致,正文的字号前后一致。字体颜色为黑色,内容控制在一页以内。
简历的版式设计,比较好的做法是空白和文字之间的比例协调。正规的版式应该是正文和小标题都顶格左起,留一点白边即可。在页面上穿插使用项目编号和圆点,让版面显得更富有层次变化。注意要恰当运用空行分隔段落,避免简历看起来像一张说明书。
STEP4 常见错误要规避
1缺乏正确的关注点
有时求职者或是申请人会在简历中对曾经工作中的职责部分进行极为详细的阐述,却没有突出任职期间的成果,也没有写出所做的与众不同的事情。如果泛泛的职责缺乏闪亮的事实支撑,就难以在众多简历中脱颖而出。除此之外,有些简历还存在主次不分的现象,如果把所有经历都填进简历中去,就会存在一些与申请目标毫无关联的内容,这些都是分散审核人注意力的因素,也是埋没自己亮点的减分项。
反例
参与融资项目访谈,研究目标公司的可投资价值及风险,为投资经理提供建议。
一般运用上市公司比较,已完成交易比较以及分类加总等方法对目标企业进行详细的估值分析。为一家领先的欧洲石油精炼集团起草买方项目建议书,包括深入分析公司业绩,行业现状及前景,行业主要竞争对手,收购目标以及潜在战略合作伙伴。参与法国燃气苏伊士集团向中投公司出售其石油天然气勘探开发部门30%股权的卖方项目发起工作(交易于2011年8月10日公示,总交易额约23亿欧元)。
正例
Valued pharmaceutical company seeking $125MM drug acquisition using trading and transaction multiples methodologies. Assisted in developing dynamic sum of parts cash flow model to test sensitivities to health career-related variables. Conducted 11 discounted cash flow and comparable analyses for portfolios of loan and stock positions. Created presentation books, including deliverable for fairness opinion of M&A transaction in media sector.
2长篇大论的概述
一份冗长而混乱的简历难以让HR领会你的核心价值和你的成就,与之相反的则是精确、简介、真实、数字导向型的简历,尤其是当落实到具体事件时,往往能够吸引HR更多的注意。
反例
我性格开朗、思维活跃;拥有年轻人的朝气蓬勃,做事有责任心,条理性强;易与人相处,对工作充满热情,勤奋好学,敢挑重担,具有很强的团队精神和协调能力。在为人方面,我诚实善良、开朗自信,能够吃苦。在生活中,我尊敬他人,能够和别人友好相处。
正例
作为学校代表之一,参加“头脑风暴”(性格开朗、思维活跃),并获得汇丰银行赞助、英国女子基金会组织的夏令营机会。和住宿家庭的孩子一起去女子学校上课(易与人相处),参加所有课程,直接了解西方文化(勤奋好学)。与英国学生组成团队(具有很强的团队精神和协调能力),担任项目负责人(敢挑重担),运用创意和动手能力,共同完成每一个任务(开朗自信,能够和别人友好相处)。
3略过敏感的内容
申请人往往难以鼓起勇气将敏感性的内容在简历中详细叙述,会采取一笔带过的策略,希望能够在进入面试中再详加解释。然而在这种策略当中,往往因为简历让人生疑而不会被通过,根本无法拿到面试机会,更不用说在面试中加以解释了。所以求职者必须把自己想象成是人事主管,在进行换位思考之后,阐释清楚那些可能存疑的部分。
比如说频繁的工作变动,既可能是企业的变动,也可能是求职者愿意追求更多的挑战。而如果不加解释,就会被简单理解为对企业的忠诚度不足,从而导致无法通过简历审核。如果申请者所申请的行业与专业学历不相关,则需要解释清楚自己所具有的相关领域能力,并用相关证书、自学经历、工作经验和个人成果来佐证自己能够胜任。