关于未成年中国学生独自参加英国夏校的说明
随着英国各大夏令营、夏校的临近,现在是办理出国前各项准备最忙碌的时期。特此,我们推出《关于未成年学生独自参加英国夏校的说明》,供家长参考。
本文适合计划让孩子单独前往英国参加夏校/夏令营的家长阅读。全文共四部分:
1. 签证申请
2. 无成人陪伴儿童乘机服务
3. 无成人陪伴儿童单独过海关须知
4. 行前指南
1. 签证申请
持中国大陆护照的孩子出国参加英国夏令营需同时具备中国护照与英国签证。没有护照就不能申领签证,反之,有护照没有签证,也进不了英国。
签证类型:
儿童独自来英国参加4周以下的夏令营/夏校,需申请短期学习签证(Short-term Study Visa)。独自出行的儿童成功申请到短期学习签证的风险比较大,因此建议家长请国内的专业机构协助办理。
我们原则上不建议申请普通访客签证(Standard Visitor Visa,俗称旅游签证),因为申请普通访客签证的主要目的必须是旅游观光;而大多数英国夏令营/夏校虽然有出游活动,但严格来说并不属于旅游观光为主的“游学”。虽然大多数4周以下的夏令营/夏校都接受持普通访客签证的学生入学,但若申请者在申请签证时无法证明来英国的主要目的是旅游,而非参加夏令营/夏校,就可能被拒。
签证申请流程:
1. 登陆 https://www.gov.uk/study-visit-visa 在线填写短期学习签证申请表;
2.在线支付签证费用,可以使用VISA卡,万事达卡(Master),中国银联借记卡及信用卡或者支付宝进行支付。
3.打印网上完成的申请表(如填写时没有打印设备,可日后重新登陆打印);
4.在线预约您最近的签证申请中心递交材料;
5.申请人本人按预约时间到签证申请中心提交签证申请表格和支持材料;
6.完成生物识别信息采集(指纹和电子照片);
7.支付签证中心费用(如有)请保管好您的《护照领取收据》;
8. 收到签证中心通知后凭《收据》领取您的签证。若委托他人领取,需提供您的委托书、代领人带有照片的身份证明以及您的收据。
签证申请人必须提交:
- 有效的旅行文件或护照,其中必须包含至少一页双面都是空白面的页面(具半年以上有效期,至少有一张正反两页的空白页,护照尾页有持照人签名,附护照首页、尾页及个人资料页复印件)
- 在线签证申请表打印件
- 资金证明材料(请提交原件)显示您有足够资金支付行程费用,比如在您或您父母或法定监护人名下的银行流水或存折或存款证明
- 签证邀请函,包括课程名称、时间与行程安排、食宿和机场接送安排,学费以及任何您已经支付的费用
- 您的在职或在校证明,例如:工作证明;或营业执照(如果自己经营事业/股东);或由就读的学校开具的证明
- 旧护照或出行历史(如适用):如申请人有出国历史,请提供之前有海外出行记录的任何旧护照。
- 所有申请材料要求中英文对照,并准备复印件,便于提交时签证中心扫描。详见官方文件扫描程序指引,含有分隔页。
- 按照英国签证及移民局网站的要求,所有提交的非英语文件,都需要被翻译成可以被独立核查的翻译件。英文翻译件译者必须在翻译件上确认:是对原始材料的正确翻译;翻译日期;译者的全名和签名;译者的联系信息。
18岁以下的儿童以及年满18岁但是资金在父母名下的学生还需提供:
- 父母一方或法定监护人的书面同意函,同意您前往英国以及在英国的照顾安排(如果父母一方或法定监护人陪同您赴英,则不需要提供同意函),并同意您使用其名下的资金;
- 父母-子女关系证明(请提供材料原件),比如户口本,出生证,独生子女证或领养证明。如果一份材料可以证明您和父母或法定监护人的关系,则不需要提供其他关系证明材料。英国签证及移民局不接受公证书。
在英国的照顾安排相关信息
- 未满16岁的学生还应该提交英国学校的信函确认学校已经通知英国当地机构您的行程和照顾安排,以及英国当地机构给学校的回复(如果收到回复)
- 父母护照首页(适用于无陪伴儿童)父母一方或双方的护照生物信息页复印件(用于验证父母签名)。如果没有护照,可提供其他包含父母签名的官方文件。
- 学校准假证明:申请学生国内就读学校的在校证明信,要求用学校公函纸打印,含学校名称、地址和电话。内容包括确认申请人是在校生、学校放假时间等,由学校负责人签名并加盖学校公章);
- 父母一方或双方工作证明及收入状况:如果一方能提供足够的资金,父母一方即可。由父母单位开具的带有单位抬头及公司负责人签名并加盖公章的证明信,内容需包括职位、薪资、任职时间、公司联系方式及所在公司营业执照(复印件盖章即可); 自营职业者提供商业注册文件确认公司所有人以及公司开始营业的日期。
- 父母一方或双方资金证明:英国官网要求至少3个月的工资单、税单、或银行流水对账单(建议打印近期6个月)。
- 存款证明:正常收入外可提供体现家庭经济状况的存款证明,如存折/存单原件(至少3个月,存折进出款数额应与父母收入证明相协调);也可根据夏令营课程或旅行计划总费用到银行开6个月不少于5-10万的存款证明 Deposit Certificate (英国官网没有具体金额要求,强调有“足够”资金支持签证申请)
- 其他资产证明:英国官网建议不需提供信用卡交易记录、机动车证、房产证(除非有房产租赁收入);在年收入和存款不足情况下可以提供股票、债券等。
注意事项:
1.签证申请部分仅针对无陪同独自从大陆赴英参加夏令营/夏校且持大陆护照的未成年人。
2.若家长不与孩子同行,建议家长注意强调孩子没有家长陪伴单独赴英,并避免将孩子的签证与家长的签证同时申请,以防止大使馆将孩子的签证与家长的签证锁定在一起而致使孩子不能单独登机。
3.在收到您的课程报名费后,我们会正式预留位置,收到剩余全款后会发签证邀请函(Visa Letter,以PDF扫描件的形式发到微信或邮箱。一般申请签证不需要提供原件)。
4.以上信息仅供参考。具体申请程序和资料要求以英国大使馆官方公布为准。
2. 无成人陪伴儿童乘机服务
无成人陪伴儿童旅客(Unaccompanied Minor,简称UM)指航空运输开始之日年龄满5周岁但不满12周岁,无18周岁以上成人陪伴单独乘机的儿童旅客。无成人陪伴儿童乘机服务一般需要到航空公司预订,不同航空公司情况不同,建议在购买机票前电话咨询各航空公司官方客服,按照指示购买机票。如您选择了无成人陪伴儿童乘机服务,请将提供该服务的航空公司/旅游公司相关工作人员的联系方式等所有必要信息提供给我们的工作人员。另外,12岁以上未成年人单独登机也建议联系航空公司咨询是否需要办理无成人陪伴,不同航空公司条件不同。
无成人陪伴儿童乘机的条件:
当年满五周岁但还没到十二周岁时,如果没有成人带领、单独乘坐的飞机的,将视作为无成人陪伴的儿童。在这个阶段便要独自享受空中之旅的儿童们,必须要向航空公司申请无成人陪伴儿童服务。
儿童无成人陪同乘机的手续:
单独乘飞机的儿童须让监护人送到上机地点,并在下机地点安排放心的人员迎接。如果航班需要中转,必须要得到航空公司的同意。如果儿童没有身份证,办理机票或者乘机时要带上儿童的户口本等有效证件!
办理手续同时,监护人还要填写一份《无成人陪伴儿童乘机申请书》,内容包括:儿童姓名、年龄、始发地、目的地、航班号、日期、送站人和接站人姓名、电话、地址等项目。航空公司核实无误后将开客票并向到达的机场发电报通知。航空公司售票处会将有关电报和申请单交给旅客并约定好在机场如何交接。儿童的父母须在约定的时间把孩子送到机场交给指定的航空公司服务人员。
有些航空公司对待办理无成人陪伴儿童手续的时间上是有限制的,比如有些航空公司须航班起飞前一星期申请,有的航空公司则只须三天,因此监护人需要尽早办理。
儿童无成人陪同乘机须知:
(1)运输条件:年龄在5周岁至12周岁的儿童单独乘机才可以申请购买无成人陪伴儿童票,5周岁以下和12周岁以上的儿童原则上不予接收。
(2)购票要求:要申请“无成人陪伴儿童服务”,购票时须提供相关证件,包括乘机儿童的户口簿,儿童父母或监护人的有效身份证件,并提供到达站接机人的有效证件号码、详细住址及联系电话等。从客票的票面上可确认无陪儿童座位是否已定妥:在旅客姓名栏内除乘机人姓名外,另有年龄代码(UM),例如:陈晓(UM10),而普通机票是没有这个代码的。
(3)提前申请:由于每个航班最多只能办理5个“无成人陪伴儿童”,因此家长需要至少提前三天在航空公司营业部购票并提出申请。具体详见各航空公司对于无陪儿童UM的运输限制。
(4)临时申请:临时到机场申请“无成人陪伴儿童服务”的,因受航班无陪人数的控制,申请手续比较复杂,一般不予在机场临时办理。
(5)乘机前流程:乘机当天,无成人陪伴儿童父母或监护人携带乘机儿童的户口簿和乘机申请书,在机场候机楼现场办理儿童登机牌、填写《无成人陪伴儿童乘机服务单》和佩戴好无陪爱心卡,家长要仔细核对航班信息、接机人信息和随身及托运行李件数。根据业务规定,考虑到航班延误的问题,家长需在航班起飞后方可离开机场。
(6)乘机过程:在孩子乘坐飞机的时候,将会有一名乘务员专门为孩子服务,一般孩子会被安排在某一个区域就坐,方便乘务员为其服务。飞机到达之后,孩子会由乘务员统一带领下机,交给前来接待的目的地地勤人员,并由后者送至出港大厅,与前来迎接儿童的亲人交接。所以家长必须提前正确填好联系人的地址和电话。
(7)接机须知:迎接到达的无成人陪伴儿童时,接机人一定要带好有效身份证件,在航班到达前到机场一楼到达厅出口处迎接。如接机人未能及时来迎接无陪儿童,阳光服务员会在第一时间跟家长取得联系,重新约定接送时间。
3. 无成人陪伴儿童单独过海关须知
学生在过海关时必须提供:
1. 能证明学生被课程录取的文件,例如缴纳暑校全款后,学校官方提供的报名证明,以及在机场接送的老师的联系方式。(havebeen accepted on a course by an accredited institution or by a UK Higher Education Institution, for example, a letter of acceptance from the institution)
2. 在学生本人或监护人名下的银行存款证明或流水记录,证明学生有足够的财力支持自己的出行。(are able to fund your stay in the UK and return journey)
3. 回程机票证明,例如购买机票后系统自动发的行程单。(intend to leave the UK at the end of your course)
4. 监护人本人的护照信息页打印件
5. 学生本人的护照原件
6. 学生本人的签证原件(如需签证)
以下材料非必须,最好也能提供:
1. 学校的地址。如果学生打算上完学后去其他地方,那么其他地方的地址也需要提交。(details of where you intend to stay)
2. 至少一个监护人的联系方式;该监护人最好是在孩子国籍所在地。(contact details for at least one parent or guardian in your home country)
3. 如果孩子未满18岁并且独自出行,需提供监护人的书面同意材料。(If you’re under 18 and travelling without your parent or guardian, you’ll need to provide extra information to show they’ve given you permission.)
监护人的书面同意材料需包含:
· 监护人确认允许孩子独自访问英国的书面声明(written consent for you to travel to the UK)
· 监护人完整的联系方式(full contact details)
· 暑校名称、联系电话、联系人、暑校地址
· 监护人允许学校在孩子访问英国期间照顾孩子的书面声明(consent in writing so they can look after you during your stay in the UK)
注意:
· 所有材料必须为英文版。
· 所有材料均需要在访问英国期间随身携带,以备检查。
· 如需要监护人同意书的模板,请联系英伦求学中心工作人员。
4. 夏校行前指南
为了能够安全愉快地参与这次夏令营,我们建议您仔细阅读我们的行前指南。
我的孩子是否需要签证?办什么签证?
如果您的孩子是从欧洲经济区(EEA)以外的国家或地区来到英国,那么他们通常需要一个短期学习签证(Short-term Study Visa)。美国国籍无须办理。
我们不建议办理旅游签证(Tourist Visa),因为旅游签证的主要目的必须是旅游,而不是参加暑校。
我应该什么时候缴纳完全款,什么时候办理签证?
您应该在开课前2-3个月(最迟开营前1个月)缴纳完剩余的费用。剩余费用=暑校学费-£500。由于跨国银行转账会扣取手续费,导致最终到账数额不足,具体费用和缴费方式请和工作人员单独确认。
英国签证最早可以在出发前3个月办理;暑期是签证申请高峰期,请至少预留1个月的时间办理签证,以免延误。
暑校会提供签证办理所需的材料吗?
您缴纳全款后,我们会在若干个工作日内提供一份回执/报名证明,该回执可证明您已经缴纳完所有费用,并已成功注册该暑校。您在申请短期学习签证时将需要提供这份材料。
孩子需要随身携带什么文件?
请在出行前检查并确保孩子带了以下物件:
- 飞机票
- 护照/签证/英国生物信息识别卡BRP(如有)
- 由父母或监护人撰写、签字的授权信(如孩子单独出行)
- 写有姓名和紧急联系电话的行李挂牌、胸前挂牌
第一天到达时会有人在机场接送吗?课程结束当天呢?
到达日和离开日都有老师接送。
到达日当天会有老师在机场出口手举写了学校名/主办方名字和学生英文拼音名的牌子。如果几个学生在同一时间段到达,先来的学生可能会需要和老师在机场等候其他人。
离开日当天,老师会带学生到机场值机(Check-in),并陪同学生一起候机,直至学生进入需检票的候机厅(Departures)。
暑校的学费已经包含了白天固定时间内到达/离开的飞机的接送费用(每间夏校不同,具体请咨询工作人员),建议家长尽量购买该时段到达和出发的机票。如在其他时段到达,请联系工作人员以便安排额外的有偿接送服务。
如果您的孩子一个人到达英国,他/她应该:
1. 戴上写有姓名的挂牌
2. 到行李大厅拿回自己的行李
3. 通过海关检查
4. 来到到达大厅,有一位暑校接机代表会在那里等候。
如果在机场找不到暑校的老师怎么办?
如果您或孩子在机场到达大厅找不到暑校的老师,应该:
1.向机场的工作人员说明情况,寻求帮助。
2.拨打暑校的紧急联系电话,并告知准确位置(在孩子出行之前,请务必确保他们知道这个紧急电话)。
3.在机场服务台等待暑校的工作人员来接孩子。
学生物品清单
在孩子出发之前,请确保他/她带了所有需要的物品,尤其是护照、身份证以及机票。另外请一定要带上有自己名字的挂牌,这样工作人员就能快速在机场大厅看到你。
孩子应该带多少零花钱?
暑校本身不会再产生任何额外的费用,所有费用都已经包含在此前缴纳的总费用里。如果孩子有购物、打电话等需求,则建议随身携带每星期£60 – £80的零花钱。
我们不建议孩子随身携带大量现金。到达当日老师就会统一收集学生的零花钱、护照等物品。
宿舍房间会上锁吗?贵重物品怎么保管?
请注意,出于学生安全考虑,学生宿舍的房门是没有锁的。如有贵重物品,请交给老师保管。除非财物和贵重物品已交给老师保管,否则暑校不对任何财物损失承担责任。
孩子应该带什么衣服过来?衣服多久洗一次,怎么洗?
暑校在英格兰的夏天进行,气温舒适,非常凉爽,阳光也相对充足,所以建议参考天气预报,准备夏装和少量秋装(例如至少一件薄外套,以避免变天降温时着凉)。学生需要自行带毛巾、浴巾等物品。宿舍里会提供被套床单,每周换洗。
学校会提供每周一次的消毒洗衣服务。我们建议家长在衣服上做好标记,例如缝上特定的标志,以便孩子能在洗完的衣服里找到自己的衣服。像T恤这类衣服非常容易混淆,请务必做好标记。
孩子在暑校的安全和福利如何保障?
孩子在校期间全程有老师照看,出行时也会有老师全程监管。唯一的特殊情况是12岁以上的一群孩子在获得老师允许的情况下自行购物;在这种情况下,老师依然会跟进孩子的情况,以便出现任何问题时能联系上。如父母不希望孩子参加这种自行购物的活动,请告知工作人员。
学校有专门的学生福利官(Welfare Officer)帮助学生解决安全和福利方面的问题。许多老师都接受过专业的急救训练。必要的时候,老师会送学生到医院就医。如孩子有任何健康状况,请务必提前告知工作人员。
在课程开始前,我们会另行发送一份医疗声明给家长签字确认。
孩子可以保持自己的宗教习俗吗?
可以。请提前和工作人员说明,以便老师为该习俗提供便利。
暑校进行时家长可否探望学生,或者带学生出去?
可以。请家长至少提前48小时通知校方,并根据校方要求签署相关文件确认。请务必遵循该规定,以免学生错过重要的课堂或活动。
我是否应该给我的孩子购买旅行保险?
是的,旅行保险并不包括在费用里面,我们建议您在暑校开始之前购买旅行保险。
孩子如何联系家长?
在到达当日,老师会协助孩子给家里人打电话报平安。孩子也可以发邮件或者用公用电话联系家长;如果孩子自己带手机过来,就可以向老师直接购买本地的SIM卡,以便和家长保持微信联系。
如家长需要联系学校,可拨打学校电话。联系方式会在开课前另行提供。
请注意,为保证教学秩序,上课和活动期间手机必须关机。
本文源自微信公众号:英伦求学中心