2019年英国游学签证实用教程

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游学

本次分享内容基于英国大使馆文化教育处和签证处近期举办的游学签证在线微课,主要针对在文化教育处网站注册过的机构老师们,给大家分享带学生去英国参加夏令营/游学团申请组团签证时需注意的一些事项。

 官方数据分享

2018年共计签发超过73万份签证给中国公民,增幅11%。其中签发超过58.7万份访问类别签证,增幅11%;签发超过3.1万份短期学习类别签证,增幅26%。

夏令营签发签证类别有访问类别签证和短期学习类别签证: 有些低龄学生去英国参加的夏令营以游玩为主,申请的访客类别签证; 而以专注学习短期课程为主要日程的项目,申请短期学习类别签证。所以夏令营签证数量一部分涵盖在3.1万份里,一部分涵盖在58.7万份数据里。

 团队申请流程

目前申请夏令营团队签证流程,和去年12月份冬天全面实施签证中心文件扫描流程相同。

第一步:所有机构为学生在GOV.UK网站填写签证申请表,支付签证费;

第二步: 联系签证申请中心进行团队预约,预约好后机构老师提前带所有材料到签证中心进行材料预审,并在签证中心进行材料扫描,这样可以节省学生团队到签证申请中心按指纹时花费的时间。请各位老师留意,目前已全部推行材料扫描流程,不需要提交原件给签证移民局。北京通常提前一天去签证申请中心,其他各个中心安排如有不同,请老师们以签证中心给大家的要求安排为准。

最后一步: 带学生团到签证中心提交生物信息(做指纹扫描和、拍电子照片)并提交护照。

这就是夏令营团队是一个签证申请团队签证的完整流程。

团队预约联系方式在完成在线申请流程后,您应直接联系如下任意一家签证申请中心进行团体预约。以下是每家签证申请中心负责团体预约的联系方式。请留意,以下联系方式仅为团体预约,无法回答其他咨询。短期学习签证or普通访问签证根据夏令营课程方式项目的具体安排,可以申请有短期学习签证或和普通访问签证两种。

  • 如果去英国参加一个三周强化英语培训班/两周雅思能力提高班等专注于学习的特定课程,需办理短期学习访问类签证。
  • 有的夏令营课程,侧重文化体验和英国观光、了解英国风土人情/英国学校授课等非授课为主的夏令营,可以申请普通访问类别签证,签证有效期是两年。

请老师们根据学生夏令营课程及夏令营项目的侧重点,选择适合的签证类别。

 签证材料所有团员都需要提交cover sheet(封面页),包含团队所有人的信息。有时一个大团会被拆成小团,比如几人在北京、上海递交,这种情况也请把所有拆分小团队成员的信息也都包括。所有团员都需要提交学校接收函、资金证明,如果非英文的材料,需要翻译。针对18岁以下的参团学生,需要准备他们父母的同意函,函中同意孩子参加英国夏令营项目,并同意在英国期间的照顾安排。同时需要提交关系证明,常见材料是出生证/户口本或独生子女证,特别提醒,不接受公证书。针对已成年团员,需提供学生的在读证明或在职证明。全部15家签证申请中心从去年开始已全面实施材料扫描流程,这是数字化进程中的一个步骤,之后会开放自助上传材料功能。上图是数字化流程的展示。鉴于新流程还没开始,在此先做简单介绍,现阶段仍按照目前做法即可。

新流程:

一是在新签证表上填表并支付签证费;

二是在签证申请中心网站(威孚网站)上传材料,选择预约时间(不选自助上传也可选择有额外费用的如意签或个性化服务;

三是在签证申请中心提交护照、采集指纹和拍照片。如果选择自助上传没有额外费用,选择如意签上门服务或个性化服务有额外费用。

自助上传包含六个步骤:

  • 1. 在威孚网站注册;
  • 2. 填写相应的个人信息,包括签证申请GWF号、在哪家签申请中心提交等信息;
  • 3. 选择自助上传:必须选择自助上传选项才可以自助上传,如选择其它服务,不会弹出自助上传步骤;
  • 4. 选择自助上传后,根据类别上传材料;
  • 5. 选择签证申请中心预约时间;
  • 6. 支付。如果整个环节中老师们没有选择任何额外付费选项,不会被要求付款,即便有支付金额显示,金额也应为零。

目前自助上传流程还未上线,待系统正式上线后,我们会在本公众号第一时间通知大家;再安排机会详细介绍新系统。在过渡期期间,去签证申请中心扫描材料不额外收费。

重要提示:

  • 1. 请只在文化教育处网站注册一次,如有重复注册情况,请通过邮箱联系文化教育处老师进行更改。如果贵公司有信息变动或联系人变动,不需要重新注册,通过邮箱联系文化教育处老师,更新信息即可;
  • 2. 提交材料时,在Cover Letter(封面页)上提供中介注册号(注册后请务必妥善保存此注册号);
  • 3. 每一个Cover Letter(封面页)都提供相同团队中所有成员的信息;
  • 4. 为每位成员都准备一份封面页和团队共同材料,因为在签证申请中心扫描时,签证处系统看到的材料对针对到每一位申请人;
  • 5. 英国签证及移民局不接受由中国机构开具的公证书;
  • 6. 未成年学生申请有成人陪同签证类别时,签证申请表上最多提供两位陪同成人信息,并确保与父母同意函中信息一致,学生由其中一位成人陪同前往英国即可。

Q1:在北京预约了11个人递交夏令营团队,有两个孩子一个在西安递交,一个在广州递交,除了西安的孩子要多缴纳西安签证中心的费用,还需要缴纳什么费用?

A1:西安签证申请中心本身有签证中心使用费,所以在西安递交需要支付额外费用;广州和北京的签证中心本身没有签证中心使用费,如果不选择其他任何付费额外服务,没有其他附加费用。

Q2:按照出发日期最早提前3个月可以申请签证,请问这个最早申请日期是以在网上付费的日期为准吗?比如7月1日入境英国,最早只能4月1日在网上付费预约时间吗?

A2:对,以网上交费的那一天为准。

Q3:网上填表里出现的预约时间和团签的预约时间会有冲突吗?

A3:不会有冲突,在网上填表时填的时间没有关系,到时候直接和签证申请中心联系即可。

Q4:请问夏令营签证,没有带队老师一同出国是否可以?coversheet上没有老师或者其他成人。如果可以需要额外准备什么资料?

A4:如果没有老师带队也可以,学生需要申请无人陪同。如果学生是成年人没有任何问题,不需要额外准备任何材料。如果学生是未成年人,父母在同意函中需要同意孩子自己独立出行,并在相应材料中,父母说明同意孩子两边机场接送相应的一些照顾安排。

Q5: 申请人18岁以上,走SVV类别签证,请问团签和个签签证材料有什么区别?如果走个签,领队签证可以后办理吗?

A5:SVV类别如果是团签,需要Cover Sheet,个签不需要,材料会略有不同。如果领队带团,学生年龄18岁以下并由领队带领一起去英国,不建议孩子们先于领队递交签证申请。在申请英国签证时需要把控这点,比利时是否有相应要求请查寻对方官网。

Q6:去签证申请中心扫描要额外付费吗?

A6:目前去签证申请中心扫描不需要额外支付费用,但使用签证中心整理材料/复印材料/材料分割页等服务有额外费用。待自助上传材料系统正式上线后,在签证中心扫描需支付额外费用。新系统上线后第一个月是过渡期,过渡期在签证中心扫描材料也不额外收费。

Q7:是否由sponsor确认签证类别?

A7:是的,如果您不太确定应该申请短期学习签证还是普通访问类别的签证,可以跟英国sponsor沟通。

Q8:现在还是默认两年有效期吗?

A8:现在绝大部分普通访问类别签证的有效期,还是支付六个月签证费,给两年有效期。

Q9:学生参加两个游学项目,中间间隔3天,需要有一个书面说明材料说明那三天的行程吗?需要提供那三天的酒店订单吗?

A9:首先我们不需要提供任何酒店或机票订单,所以不用。您可以把三天包含在大行程中,不需要有特殊安排,但是如果团中有未成年人,我们对未成年人在英国停留期间的照顾安排有要求,建议说明这三天的具体安排。

Q10:自助上传后,是否不用再携带原件到签证中心?

A10:不用。现在老师们就可以不用携带原件到签证中心,自己在办公室复印或扫描打印出来的复印件,质量足够好即可。有过经验的老师知道快速扫描仪只认A4型号纸张,老师们可提前把非A4纸的材料都复印好,带着复印件去中心即可。

Q11:我们代替孩子们填写签证申请表,在新系统上,在完成申请表的填写后,如何连接到如意签服务?我尝试了,好像转不过去。

A11:目前如意签请大家主动联系签证申请中心。新系统上线后,如果您选择如意签,会有邮件确认您想选如意签服务,并有签证中心的工作人员直接与您联系。

Q12:学生先去英国2周游学,然后再去爱尔兰1周游学,那么

问题1,应该申请的是英国游客签证还是短期学习签证?

问题2,英国-爱尔兰有互免签证协议,那么如果是英国短期学习签证的是不是就得申请爱尔兰签证呢?

A12:关于签证类别要看游学课程设置。如果游学课程以学习为主,要申请短期学习签证,英国短期学习签证不能直接进入爱尔兰。

Q13:只要提前一定时间向签证中心提出团组预约,是否一定能够预约成功。一般需要提前多久时间预约?

A13:提前向签证中心预约,一般能预约到团队签证。一般老师们五个工作日内会拿到预约。夏季组团签证非常多,尽可能越早预约越好,建议至少留一周时间。

Q14:现在网上都在传,两年有效期优惠政策已经停了,是这样吗?

A14:这是一个谣言,两年有效签证并没有停。

Q15:夏令营一个领队老师最多能带多少个孩子?

A15:我们对数字没有特别具体要求,建议老师们按照实际情况和可操作情况进行安排即可。

Q16:小孩第一次申请的签证是和父母一起出行的,如果第二次出行是跟老师出行,原来的签证是否可以照常使用?如果不行,要怎么取消原来的签证?

A16:如果第一次申请签证和父母出行,并且随行成人打印在护照签证页上,第二次和老师出行需要重新申请签证,原来的签证不需要专门取消,申请到新签证后,之前的签证就自动失效。

Q17:外籍不需要签证的学生需要在coversheet中显示吗?

A17:不需要,不用办签证的人不需要在Cover Sheet上显示,除非这个人是领队。

Q18:夏令营材料也需要摆放分隔页吗?

A18:需要。在签证中心扫描时,都需要放分隔页。

Q19:有老师领队的情况下,学生有没有最小年龄限制?

A19:从签证角度讲,学生没有最小年龄限制,能拿到父母同意函即可。

Q20:团队签最少多少人?

A20:对夏令营没有硬性规定最少需要多少人,如果一个团只有两三个团员,走个人申请也可以。

Q21:分隔页在链接上没有找到,是在哪里可以下载呢?

A21:分隔页已放到签证申请中心官网http://www.educationuk.cn/agent/registration。

Q22:不随行父母同意函只要父母一方签字即可吗?需要家长提供护照复印件吗?如果没有护照可以填写身份证号吗?

A22:同意函父母一方签字即可。如果家长不随行,不需要提供家长护照复印件。如果家长随行,家长会有护照,如果家长已有签证,只提供签证页复印件即可不需要提供护照复印件。

Q23:持中国学习签证的外籍学生可以和团组一起申请访问签证吗?

A23:可以在中国申请访问签证。

Q24:领队为学校派出老师,故需申请普通访问类别下的商务签证,对吗?同时旅行社派出人员陪同。请问该陪同人员如果持有加拿大美国或者澳洲新西兰护照的话,还需要申请签证吗?

A24:领队如果是学校派出的且是出差的情况,可以申请访问类别下的商务签证。

如果是加拿大或新西兰护照,一般不需要申请访问类别签证。官网有一个Do I need a visa小测试,老师们可以输入护照和停留时长等信息,会告知是否需要签证。

Q26:如果团队已经递签,后面需要补充团队成员还可以分开递交吗?

A26:可以,按照团队签证准备材料即可,如果只有一个人,可能没必要约团队签证。

Q27:请问学生在申请签证时是未成年人,但入境那天已满18周岁,这种情况如何做签证申请?

A27:学生成年/未成年划分点以网上交签证费那日算。如果入境时满18岁,在网上交签证费时是未满18岁的情况,按照未满18岁准备材料。

Q28:新系统后,签证申请表还需要签字吗?之前就是录指纹当天在签证中心现场签字。

A28:可能还会让签字。就整个电子化流程讲,在网上提交签证申请表就完成签字流程,老师们不用太担心现场签字流程。

Q29:如意签还需要提前一天递交材料吗?递交的话需要工作日递交吗?

A29:如意签不是提前一天递交材料,是签证申请工作人员上门收取材料。如果团队数量巨大,签证中心同事可能需要提前一天做预审。如意签服务具体情况和地点安排,请直接提前跟签证申请中心工作人员沟通。如果老师觉得同时按指纹和同时提交材料对学生体验比较好,也可以跟签证中心沟通。

Q30:自助扫描新系统几月份上线?

A30:现在还没有确定日期。关于自助扫描老师们不用特别担心,会有一个月给老师和申请人适应新流程。新系统上线后,我们签证处也会通过文化教育处渠道,尽可能再给大家做一次培训,并安排Q&A环节,尽可能协助大家尽快适应新流程。

Q31:孩子未满18岁,父母双方都是军人,没有户口信息,孩子没有出生证,只有集体户的常住人口登记表,登记表上只有父母的姓名没有父母身份证号,这种集体户的登记表能用来作为亲子材料吗?如果不能作为亲子材料的话,又没有出生证和户口本的情况下,需要用什么材料作为亲子证明的材料?

A31:一般来说,如果户口本明确说明孩子和家长关系即可。非常极端情况下,申请人本着自主自愿原则考虑DNA检测,内政部会对检测机构有一定要求。英国内政部认为DNA信息是非常敏感的个人信息,不会主动要求/强制大家提供。

Q32:现在很多国家电子签以及很多压根没有出入境签章,那么申请表中需要所有的出行记录都填写出来吗?回忆不出来怎么办?会影响到签证吗?会拒签吗?

A32:非常理解您说的这个情况。在机场可以打印出入境记录,如果有机会去机场,可以考虑打印一份。公安局出入境管理部门应该也可以打印出入境记录。同时建议关注国家移民管理局官方网站,可以查个人出境记录相关信息。针对过往出行记录。

如果实在是记不全并找不到相关信息,建议诚实对待,在最后Do you have any other information页面,说明情况,比如时间太长,找不到/记不起具体信息,千万勿瞎编!

Q33:填表网址是英文,中文系统什么时候上线?

A33:新签证申请表开始界面是英文,点击进去后有中文选项,请注意所填信息仍要用英文填写。新的自助上传系统也会有中文帮助文本,即便刚上线时没有,将来也会推出,请大家放心。

 

本文源自微信公众号:英国教育观